Publié le : 11 février 20225 mins de lecture
Actuellement, les entreprises utilisent quotidiennement beaucoup de supports imprimés autant dans le cadre privé que professionnel. En dépit de l’évolution constante du monde numérique, les documents imprimés restent aujourd’hui très côtés surtout dans les entreprises. L’impression est incontournable puisque de nombreux dossiers nous sont indispensables allant d’un simple bon de commande ou facture aux différents documents de rapports. Des professionnels offrent alors divers services d’impression pour aider et faciliter le travail des entreprises dans ce sens.
Un impact environnemental réduit
Avoir recours aux services d’un professionnel pour vos travaux d’impression contribue considérablement au respect de l’environnement. En effet, cela permet de réduire la consommation en papier et donc, en conséquence, la déforestation. En 2006, une étude a révélé qu’un salarié consommerait entre 70 et 85 kg de papier par an. Confier les impressions à un professionnel serait donc bénéfique autant pour l’entreprise que pour la planète. Ce qui permet de contrôler intelligemment les documents à imprimer et à scanner. Aussi, ce service vous permettra de surveiller et de gérer la consommation en papier, en électricité et en consommables. À noter que les consommables tout comme l’encre, produisent des composés organiques volatiles participant à la pollution de l’air. Il faut donc réduire autant que possible les travaux d’impression. En termes de consommation en électricité, vous n’auriez plus à brancher et à débrancher vos imprimantes et scanners professionnels. Ce qui a un fort impact écoénergétique.
Gestion optimale des charges
L’externalisation de vos travaux d’impression vous permet également d’éviter un investissement coûteux dans l’acquisition d’équipements d’impression tels que les imprimantes, papier, scanners professionnels, cartouches d’encre et autres consommables. Cela vous permettra ainsi de libérer un espace de travail considérable dans vos locaux. Côté coût, vous pourriez facilement gérer le montant alloué aux impressions et limiter les impressions inutiles. D’après une étude menée auprès des entreprises françaises, environ 20 à 25 % des documents imprimés finissent à la poubelle dans les 5 minutes qui suivent l’impression sans même être lus. En ce sens, les confier à des professionnels vous permettra donc de mieux organiser et filtrer les documents vraiment indispensables à imprimer. De plus, le coût de l’impression représentant environ 1 à 3 % du budget d’une entreprise, il est plus facile de gérer et de minimiser son budget en externalisant les impressions.
Bénéficiez également d’une économie supplémentaire en supprimant de vos prévisions les coûts d’installation, de maintenance et de mise à jour, des charges à payer si vous choisissez d’acheter et d’utiliser un équipement d’impression vous-même en interne. Vous n’auriez plus à confronter les contraintes techniques et matérielles telles que les bugs, les bourrages, les changements de cartouches, les réparations et tant d’autres encore qui vont vous prendre votre temps et votre argent.
Gain de temps et optimisation du travail des employés
Si les travaux d’impression et de scanners professionnels sont confiés à des professionnels dans le domaine, les employés pourront ainsi mieux se concentrer sur leur travail sans perdre de temps dans les va-et-vient à n’en plus finir pour imprimer leurs documents. Ce qui va sur le long terme optimiser les performances des salariés et faire gagner un temps non-négligeable à votre entreprise. De même, cela permettra à vos employés de booster leurs compétences au travail et accroître leur productivité puisqu’ils ne seront plus amenés à être interrompus par des « micro-tâches » comme des impressions. Ils se concentreront sur l’essentiel. Ils auront aussi largement le temps de s’organiser au travail et de déterminer quelles missions sont prioritaires et lesquelles ne le sont pas. Par ailleurs, les éventuelles coupures d’électricité ou de réseau n’impacteront plus les collaborateurs, pour un gain de temps conséquent pour l’entreprise.